Formation gestion du temps
La gestion du temps dans son entreprise permet d’optimiser chaque journée et d’être plus efficace au quotidien tant d’un point de vue organisation personnelle qu’organisation professionnelle.
L’optimisation du temps permet de gérer ses priorités, l’organisation est donc au centre de cette réflexion.
La formation en gestion du temps est donc totalement indispensable pour le dirigeant d’entreprise. Elle permettra d’étudier tous les fondamentaux de l’organisation mais aussi comment gagner en efficacité.
Les objectifs de la formation en gestion du temps
L’objectif général de cette formation est d’acquérir une méthodologie pour mieux organiser sa gestion et organisation du temps, ses délégations. Trois points majeurs seront abordés : l’acquisition d’une méthodologie afin de pouvoir optimiser son temps, la capacité à mettre en place un tableau de délégation progressif ainsi que la capacité d’anticiper et prioriser les tâches.
Le but de cette formation pour dirigeant ou manager d’entreprise est :
- Analyser son emploi du temps
- Comprendre les méthodes pour optimiser son efficacité
- Anticiper et gérer les imprévus
- Être disponible sans être à disposition
- Avoir une bonne visibilité sur les tâches à effectuer
Grâce à ces blocs de compétences nécessaires à la gestion de priorités, le stagiaire sera en mesure de :
- Identifier les axes et points de perte ou gaspillage de temps
- Organiser son temps
- Mettre en place son tableau de délégation progressive
La formation a donc pour but d’enseigner au stagiaire les différentes méthodes pour mieux gérer son temps et optimiser son efficacité professionnelle. Ces éléments seront amenés de manière pédagogique et toujours contextualisés par rapport à l’entreprise et au secteur d’activité du stagiaire.
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Le programme de la formation pour le
chef d’entreprise ou le manager
Journée de formation 1 : analyse, constat et orientation
- Gestion du temps
- Les bases de la gestion du temps
- Maitrise du temps et gestion des priorités
- L’anticipation des tâches
- Organisation du temps et délégation
- Les bases de la délégation
- L’art de responsabiliser
Cette formation est proposée avec des mises en situation. Cette méthode permet d’apprendre par la pratique les bases et comprendre comment gagner du temps. Gérer son temps en fonction de ses priorités nécessite donc de savoir déléguer et responsabiliser ses équipes.
Journée de formation 2 : Outils et mise en pratique
- Carte des missions essentielles
- Garder le cap sur l’essentiel
- Déterminer la finalité des fonctions
- Lister les activités pour chaque mission
- Matrice des priorités
- Détermination de l’urgent et de l’important
- Construction de son cadran
- Exploitation de son cadran
Ce module de formation professionnelle permet de donner un apport théorique sur la manière de gérer ses tâches quotidiennes. Suivi de mises en situation, le stagiaire utilisera différents outils pour comprendre comment gérer son temps en entreprise sur le long terme.
Journée de formation 3 : Outils et mise en pratique
Méthode de l’auto-pointage :
- Mesure objective du temps dépensé
- Le tableau de bord
- Catégorisation des évènements
- Recherche des anomalies
- Analyse des causes
- Lister les solutions et mises en place
Technique Pomodoro
- Inventaire des délégations impossible
- Inventaire des délégations possible
- Identification des missions
- Définition du niveau d’autonomie (actuel et souhaité)
- Présentation de la délégation
- Le tableau de délégation progressive
Lors de cette fin de formation, le stagiaire étudiera les différents outils mis en œuvre dans son entreprise pour améliorer son efficacité.
Journée de formation 1 : analyse, constat et orientation
- Gestion du temps
- Les bases de la gestion du temps
- Maitrise du temps et gestion des priorités
- L’anticipation des tâches
- Organisation du temps et délégation
- Les bases de la délégation
- L’art de responsabiliser
Cette formation est proposée avec des mises en situation. Cette méthode permet d’apprendre par la pratique les bases et comprendre comment gagner du temps. Gérer son temps en fonction de ses priorités nécessite donc de savoir déléguer et responsabiliser ses équipes.
Journée de formation 2 : Outils et mise en pratique
- Carte des missions essentielles
- Garder le cap sur l’essentiel
- Déterminer la finalité des fonctions
- Lister les activités pour chaque mission
- Matrice des priorités
- Détermination de l’urgent et de l’important
- Construction de son cadran
- Exploitation de son cadran
Ce module de formation professionnelle permet de donner un apport théorique sur la manière de gérer ses tâches quotidiennes. Suivi de mises en situation, le stagiaire utilisera différents outils pour comprendre comment gérer son temps en entreprise sur le long terme.
Journée de formation 3 : Outils et mise en pratique
Méthode de l’auto-pointage :
- Mesure objective du temps dépensé
- Le tableau de bord
- Catégorisation des évènements
- Recherche des anomalies
- Analyse des causes
- Lister les solutions et mises en place
Technique Pomodoro
- Inventaire des délégations impossible
- Inventaire des délégations possible
- Identification des missions
- Définition du niveau d’autonomie (actuel et souhaité)
- Présentation de la délégation
- Le tableau de délégation progressive
Lors de cette fin de formation, le stagiaire étudiera les différents outils mis en œuvre dans son entreprise pour améliorer son efficacité.
Informations sur la formation en gestion du temps
3 jours, soit 21 heures.
Public concerné :
Les dirigeants d’entreprise, les managers en charge d’équipes ou de délégation.
Prérequis :
Avoir une fonction de dirigeant ou de manager.
Dates :
La formation peut se dérouler toute l’année : les dates sont à définir avec les entreprises candidates à la formation.
Lieux :
Pour la formation en présentiel elle se déroule : dans les locaux de Progetys – 50 Boulevard de Vitré – 35130 La Guerche de Bretagne.
Mais il est possible de réaliser cette formation en ligne avec des outils tel que Microsoft teams, zoom ou encore Google meet. La formation à distance nécessitera donc la communication au préalable de l’outil utilisé.
Modalités :
Un entretien est réalisé pour valider la faisabilité de la prestation. Une convention de formation est alors ensuite envoyée. Le dossier est ensuite envoyé à l'organisme financeur pour une demande de prise en charge
Délais d’accès :
Environ 30 jours
Tarifs :
A partir de 2400 € HT soit 2880 € TTC. Découvrez comment financer la formation par un organisme spécialisé
Formateur :
L’encadrement est assuré par Charles-Eric Rossignol, gérant de l’entreprise, formateur en école de commerce, universités et entreprises, depuis 15 ans sur les aspects commerciaux, les techniques de vente, la gestion et l’organisation des entreprises.
Méthode pédagogique :
Les méthodes pédagogiques utilisées sont démonstratives et participatives. Le stagiaire, une fois les enseignements théoriques terminés, devra reproduire le travail et construire ses tableaux de délégation et son organisation générale.
Évaluation :
L’évaluation sera réalisée en trois étapes
- Étape 1 : un quizz permettant de vérifier que le stagiaire a compris la méthode.
- Étape 2 : une évaluation à chaud à l’aide d’un questionnaire permettant de vérifier la satisfaction du stagiaire après la formation.
- Étape 3 : une évaluation à froid à l’aide d’un questionnaire, deux mois après, permettant de vérifier si les méthodes apprises ont bien été mises en place.
Accessibilité :
Pour toute personne ayant besoin d'aménagements spécifiques (physique ou pédagogique) pour suivre la formation, merci de prendre contact avec l'organisme
Comment financer une formation en gestion du temps ?
Progetys est un organisme de formation certifié Qualiopi. Cette certification est d’abord un gage de qualité pour les formations, mais surtout cela vous permet de faire appel à tous les organismes financeurs de formation.
Cette formation est aussi accessible aux dirigeants d'entreprises souhaitant utiliser leur compte personnel de formation et optimiser ses journées et son temps.
N’hésitez pas à vous renseigner concernant la prise en charge de cette formation !
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